W-8BEN הוא טופס רשמי של רשות המסים האמריקאית (IRS), המיועד לחברות אמריקאיות הנדרשות לאשר כי קבלן, פרילנסר או ספק שירות הוא אינו אזרח ארה”ב – כתנאי לניהול תקין של ניכוי מס במקור ודיווח לרשויות האמריקאיות. הגרסה הזו מותאמת במיוחד לספקים וקבלנים ישראלים, עם ישראל כברירת מחדל לאזרחות וכתובת.
מתי נדרש הטופס?
- לפני ביצוע תשלום לספק, קבלן או פרילנסר ישראלי
- לצורך החלת שיעור ניכוי מופחת או אפס מכוח אמנת המס בין ישראל לארה”ב (במקום 30% ברירת מחדל)
- בעת רישום ספקים חדשים הפועלים מחוץ לארה”ב
- לעמידה בדרישות IRS Chapter 3 ו-FATCA
מה הטופס כולל?
- שם הבעלים המוטב, אזרחות ישראלית וכתובת קבועה
- מספר זיהוי מס זר (מספר תעודת זהות ישראלית)
- תביעת הטבות אמנת המס בין ישראל לארה”ב להפחתת שיעור הניכוי
- חתימה דיגיטלית מחייבת ואישור תחת עונשי עדות שקר
לתשומת לבכם
- הטופס מיועד ליחידים בלבד – חברות ועסקים נדרשים להשתמש בטופס W-8BEN-E
- אין לשלוח את הטופס ל-IRS – יש להעבירו לגורם המנכה (החברה האמריקאית)
- הטופס תקף ל-3 שנים ויש לחדשו בכל שינוי בנסיבות
שלחו את הטופס דרך FillFaster לעובדים, קבלני משנה או ספקים ישראלים שלכם – הם ממלאים וחותמים דיגיטלית תוך דקות, והמסמך חוזר אליכם מוכן להגשה.
