טופס W-8BEN – אישור מעמד זר לצרכי ניכוי מס אמריקאי (לספקים ישראלים)

W-8BEN הוא טופס רשמי של רשות המסים האמריקאית (IRS), המיועד לחברות אמריקאיות הנדרשות לאשר כי קבלן, פרילנסר או ספק שירות הוא אינו אזרח ארה”ב – כתנאי לניהול תקין של ניכוי מס במקור ודיווח לרשויות האמריקאיות. הגרסה הזו מותאמת במיוחד לספקים וקבלנים ישראלים, עם ישראל כברירת מחדל לאזרחות וכתובת.

מתי נדרש הטופס?

• לפני ביצוע תשלום לספק, קבלן או פרילנסר ישראלי
• לצורך החלת שיעור ניכוי מופחת או אפס מכוח אמנת המס בין ישראל לארה”ב (במקום 30% ברירת מחדל)
• בעת רישום ספקים חדשים הפועלים מחוץ לארה”ב
• לעמידה בדרישות IRS Chapter 3 ו-FATCA

מה הטופס כולל?

• שם הבעלים המוטב, אזרחות ישראלית וכתובת קבועה
• מספר זיהוי מס זר (מספר תעודת זהות ישראלית)
• תביעת הטבות אמנת המס בין ישראל לארה”ב להפחתת שיעור הניכוי
• חתימה דיגיטלית מחייבת ואישור תחת עונשי עדות שקר

לתשומת לבכם

• הטופס מיועד ליחידים בלבד – חברות ועסקים נדרשים להשתמש בטופס W-8BEN-E
• אין לשלוח את הטופס ל-IRS – יש להעבירו לגורם המנכה (החברה האמריקאית)
• הטופס תקף ל-3 שנים ויש לחדשו בכל שינוי בנסיבות

שלחו את הטופס דרך FillFaster לעובדים, קבלני משנה או ספקים ישראלים שלכם – הם ממלאים וחותמים דיגיטלית תוך דקות, והמסמך חוזר אליכם מוכן להגשה.

מי בפועל ממלא את הטופס? הספק, הקבלן או הפרילנסר הישראלי המקבל את התשלום - ולא החברה האמריקאית - הוא זה שממלא וחותם על הטופס. שליחת קישור דיגיטלי נגיש מכל מכשיר מאפשרת לספקים בישראל למלא את פרטי הבעלים המוטב, מספר הזהות ותביעת הטבות האמנה מבלי להתעסק עם מדפסת, סורק או פקס.

מעקב אחר תוקף הטופס: מכיוון שהטופס תקף לשלוש שנים בלבד, שמירה של כל הטפסים החתומים במקום מרכזי אחד וזמין בענן מקלה לזהות אילו ספקים זקוקים לחידוש, במקום לחפש בין תיבות דואר אלקטרוני ותיקיות ישנות.