משאבי אנוש וקליטת עובדים

טופס 101 הוא לא טופס שעובד מחפש לעצמו. מעסיק צריך חתימה מכל עובד חדש לפני חישוב השכר הראשון, ומכל עובד קיים שוב בתחילת שנת המס. בלי הטופס אי אפשר להחיל את נקודות הזיכוי ותיאום המס. בפועל מחלקת השכר רודפת אחרי אותם טפסים, ואז סורקת ומתייקת.

זה טופס 101 דיגיטלי, כרטיס העובד, עם חתימה דיגיטלית במקום הדפסה וסריקה.

מחלקת השכר לא מקלידה את הטופס מהנייר לתוכנת השכר. אחרי החתימה הנתונים מתעדכנים אוטומטית דרך האינטגרציות: monday.com, Make.com, Engini (כולל Priority) או API. זה חוסך המון זמן, ומונע טעויות הקלדה וכתב יד שקשה להבין.

הטפסים שמעסיקים שולחים

טופס 101, כרטיס עובד. פרטים אישיים, מקום העבודה, הכנסות נוספות ובקשה להקלות מס. בתבנית יש תצוגה חיה של הטופס.

חוזה העסקה אישי. תפקיד, שכר, תנאים סוציאליים, שעות, סודיות וסיום העסקה. לתבנית.

אישור על ציוד. עובד חותם על הציוד שקיבל, והמסמך יכול להיכנס למערכת שבה החברה כבר מנהלת ציוד.

טפסי קליטה וחידוש בחירות סוציאליות. טפסים נפוצים באותה קליטה, לצד 101 וחוזה ההעסקה.

איך זה עובד

1. פותחים תבנית, או מעלים את גרסת הטופס של החברה.
2. שולחים קישור אחד לכל עובד, במייל או בוואטסאפ, ורואים מי חתם ומי עוד לא.
3. העובד ממלא וחותם מהטלפון. המסמך החתום חוזר עם תיעוד החתימה.

מה שמחלקות שכר מבקשות

צירוף מסמכים. צילום תעודת זהות או אישור בנק עולים באותו טופס, לא במייל נפרד.

שאלות נפוצות

מי חייב טופס 101, ומתי

כל עובד חדש ממלא 101 אצל המעסיק לפני חישוב השכר הראשון. כל עובד קיים מעדכן אותו בתחילת שנת המס. הפירוט נמצא בעמוד התבנית.

האם FillFaster מגישה את הטופס לרשות המסים

לא. המערכת מחתימה את העובד ומחזירה למעסיק מסמך חתום עם תיעוד. הדיווח לרשות המסים נשאר אצל המעסיק או מייצג השכר שלו.