טופס 101 – כרטיס עובד ובקשה להקלה ולתיאום מס על ידי המעביד

מי אחראי על הטופס הזה. כל עובד שמתחיל עבודה חדשה נדרש למלא טופס 101 אצל המעסיק החדש, וכל עובד קיים נדרש לעדכן אותו מדי שנה בתחילת שנת המס. המעסיק אחראי לוודא שהטופס מולא ונחתם לפני חישוב השכר הראשון, כי בלעדיו לא ניתן להחיל על העובד את נקודות הזיכוי ותיאום המס שמגיעים לו.

זאת אומרת שכל תחילת שנת מס, מחלקת השכר רודפת אחרי אותם טפסים מול כל העובדים, ואז סורקת ומתייקת אותם אחד אחד.

איך מעסיקים שולחים 101 לכל העובדים

1. פותחים את התבנית שלמעלה, או מעלים את גרסת הטופס של החברה.
2. שולחים קישור אחד לכל העובדים, במייל או בוואטסאפ.
3. כל עובד ממלא וחותם מהטלפון. הטפסים החתומים חוזרים אליכם, ואפשר לעקוב מי כבר חתם ומי עוד לא.

למה משמש הטופס

טופס 101 משמש לרישום עובדים חדשים במערכת המס, כדי לוודא שהמעסיק מכיר את כל ההקלות והמדרגות שהעובד זכאי להן. בנוסף הוא משמש לבדיקת הנתונים האישיים של העובד ולקבלת מידע על הכנסות נוספות שיש לו.

מניעת בעיות מס. מילוי נכון מאפשר לעובד לקבל את כל ההקלות המגיעות לו ומונע בעיות בעת הגשת הדוח השנתי.

חישוב נכון של השכר. הטופס מסייע למעסיק לבצע חישוב נכון של השכר ולוודא שניכויי המס נכונים.

עדכון נתונים. הטופס מאפשר למעסיק לעדכן את נתוני העובד בצורה נכונה ומדויקת.

מה יש בטופס

• פרטים אישיים: שם מלא, כתובת, תאריך לידה, מצב משפחתי.
• פרטים על מקום העבודה: שם המעסיק וכתובת מקום העבודה.
• פרטים על הכנסות נוספות: הכנסות מעבודה נוספת או מנכסים.
• בקשה להקלות מס: נקודות זיכוי, תיאום מס והקלות נוספות שהעובד זכאי להן.

מה משתנה כשההחתמה דיגיטלית

• חיסכון בזמן: אין הדפסה, שליחה בדואר או הגעה פיזית. הכל מתבצע אונליין.
• נוחות וגמישות: אפשר לחתום מכל מקום ובכל זמן, ממחשב או מהנייד.
• אבטחה: חתימה דיגיטלית מאובטחת ומאומתת, ששומרת על תקינות ואמינות המסמכים.
• מעקב וניהול: קל לעקוב אחר סטטוס הטפסים ולנהל אותם במקום אחד.
• פחות נייר: הפחתת השימוש בנייר בתהליך שחוזר על עצמו כל שנה.